Les communications avec une ou plusieurs personnes
Dans Teams, plusieurs outils de communications sont disponibles.
Quand nous pensons Teams, nous pensons équipes. Les équipes permettent premièrement d'échanger avec des groupes ou des canaux (sous-groupes).
Dans Teams il est aussi possible de communiquer avec toutes les personnes faisant partie de notre organisation sans nécessairement faire partie de nos équipes en utilisant le « Clavardage ».
Le « Clavardage » permet d'échanger avec une ou plusieurs personnes de notre organisation. Il permet aussi d'échanger lors d'une réunion. Un des grands avantages est le suivi des discussions. Évitant les multitudes de courriels. Un simple fil de discussion améliore de beaucoup le suivi des conversations.
Voici un tableau illustrant le mode de communication à privilégier dans différents contextes.
| Type de communications | Clavardage | Équipe |
|---|---|---|
| Échange avec une seule personne | X | |
| Échange avec plusieurs personnes ne faisant pas partie d'une même équipe (groupe-classe) | X | |
| Échange ponctuel avec plusieurs personnes faisant partie d'une même équipe (groupe-classe) | X | |
| Échange régulier avec plusieurs personnes faisant partie d'une même équipe (groupe-classe) | X Canal privé ou standard |
|
| Échange avec une équipe (groupe-classe) | X Canal, Publications |
|
| Message à une équipe (groupe-classe) | X Canal, Annonce |
Le clavardage
Le clavardage est très utile pour les communications plus personnelles.
Nous pouvons faire du clavardage un à un ou avec un groupe de personnes.
Les notifications du clavardage
Le paramètre par défaut des notifications des clavardages ont été déterminés par votre organisation. Elles sont soit toujours activées ou désactivées.
Désactiver les notifications d'une discussion
- Cliquez sur les « ... » situés à droite de la discussion.
- Sélectionnez « Désactivez les notifications ».